نرم افزار اطلاع رسانی جارچی

نرم افزار اطلاع رسانی جارچی

امروزه اهمیت آگاهی بر هیچ کس پوشیده نیست. قطعاً در کلیه سازمانها رویه هایی برای اطلاع رسانی وجود دارد، از پوسترهایی که بر روی بوردها و تابلوهای اعلانات نصب می شود، تا اعلام از طریق بلندگو و تلفن و بطور مکانیزه تر سیستم اتوماسیون اداری و SMS.

قطعاً هر سازمانی حداقل یک یا چند مورد از رویه های فوق الذکر را تجربه و به مزایا و معایب آنها پی برده است. اطلاع رسانی به موقع و صحیح و بی واسطه بطوریکه کوچکترین وقفه ای در کارهای جاری پرسنل سازمان ایجاد نشود، ساده و گویا باشد و در همه مواقع در داخل سازمان بتوان از آن استفاده نمود، ایده ای شد برای تهیه سیستم پیام رسان تحت شبکه.

برای مقایسه روشهای یاد شده به این نکات توجه کنید:

  • مصرف کاغذ
  • مصرف جوهر چاپگر و استهلاک آن
  • استفاده از نیروی انسانی برای تهیه پوستر و … نصب آنها بر روی تابلوهای اعلانات
  • اشغال شدن خطوط تلفن سازمان
  • آلودگی های صوتی بابت پیج اطلاعیه ها
  • چرخه های موجود در نامه های اداری و اتوماسیونی و درنهایت وجود تاخیر فراوان در ارسال اطلاعیه ها
  • غیر فعال بودن پیامهای تبلیغاتی SMS و عدم دریافت پیامها توسط برخی همکاران

شاید با کمی تفکر بتوان چند ده آیتم دیگر به موارد فوق افزود. کافی است این موارد را با سیستمی که پیام را در بازه زمانی مشخصی در بالاترین سطح دسکتاپ کلاینتها به همراه آیتمهای تصویری و رنگ بندی خاص و با فرمتی زیبا نمایش می دهد مقایسه کنید.

 

  • مکانیزاسیون کل فرآیند پیام رسانی از ارسال تا مشاهده
  • هیچ گونه مواد مصرفی در این رویه وجود ندارد.
  • همه امور با یک یا چند کلیک و به سادگی امکان پذیر خواهد بود.
  • تاریخچه کلیه پیامهای ارسالی در سیستم وجود دارد.
  • زمان مشاهده شدن پیام توسط هر کلاینت بر روی سرور ثبت می شود.
  • مدیریت زمانبندی روی ارسال اعلانات امکان پذیر می باشد
  • سرعت انتقال پیام بسیار بالاتر از سایر روشهاست.
  • امکان هرگونه گروهبندی کاربران و ارسال پیام به گروهها وجود دارد.
  • عدم نیاز به اینترنت و یا بستری غیر از شبکه موجود.
  • امکان پیاده سازی روی سرور VMWare
  • با امکان نصب حداقلهای مورد نیاز روی کلاینتها از طریق اکتیو دایرکتوری و در یک مرحله
  • بدون ایجاد کمترین اختلال در سیستمهای کلاینتها
  • امکان افزودن تصویر، رنگ بندی و فرمت دهی به پیام جهت هرچه زیباترشدن آن
  • پنل مدیریتی کاربر پسند تحت وب
  • امکان متحرک نمودن پیام و تنظیم سرعت حرکت